কমলাপুর শের-ই-বাংলা রেলওয়ে স্কুল এন্ড কলেজের ভর্তির প্রক্রিয়া সহজ ও সুসংগঠিত। আগ্রহী শিক্ষার্থীরা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদনপত্র জমা দেয়। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাইয়ের পর মেধার ভিত্তিতে শিক্ষার্থীদের ভর্তি করা হয়। ভর্তি প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে সঠিক দিকনির্দেশনা প্রদান করা হয়, যাতে আবেদনকারীরা সহজে ও নির্বিঘ্নে তাদের আবেদন সম্পন্ন করতে পারেন।

ভর্তির পর শিক্ষার্থীদের প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নির্দেশিকা প্রদান করা হয়, যাতে তারা ক্লাস শুরুর আগে প্রস্তুতি নিতে পারে। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভর্তি ফি জমা দিয়ে ভর্তি প্রক্রিয়া চূড়ান্ত করা হয়। শিক্ষার্থীদের সকল কার্যক্রম নিয়ে কলেজ প্রশাসন নিয়মিত যোগাযোগ রাখে এবং যেকোনো সমস্যার সমাধানে সহযোগিতা প্রদান করে।